PROGRAMA 5S: "O FAZER E O SER!"

De que depende?

Muito já se fala e se pratica, pelo menos teoricamente em muitos casos, sobre a metodologia 5S's, como princípio básico para iniciar qualquer programa de Qualidade Total (QT) e/ou melhorias em atividades quer seja no meio profissional, quer no pessoal.

Também acreditamos que isso é fato comprovado. Porém temos consciência e defendemos uma filosofia que chamamos de (3+2)S, onde o programa dos cinco senso esta diretamente conectado ao "fazer e o ser" da cada pessoa que adentre no desafio de provocar mudanças.

A aplicação ou mesmo a absorção do que "prega" tais sensos, vão bem além de algo que se aplique somente em empresa e que dependem, somente, de como as organizações venha a trabalhar isso em seus processos.

Não, somente. O cinco S - considerando como um questão de hábitos (bons hábitos) por cada individuo, deve passar por este por um processo interior de cada individuo, pois defendemos que dos 5 que conhecemos, temos que: 3 (três) deles dependem de ações (Utilização, Organização e Limpeza), tarefas que cada pessoas (mecanicamente) aprende a desenvolver e que com a rotina colocada sobre esta vira quase que um hábito e que 2 (dois) dos sensos proposto pelo programa estão intimamente ligados a individuo (Padronização e a Autodisciplina), no sentido de caráter, personalidade, "educação" (considerar formal e informal), dentre outras fatores de cunho pessoal, o que o tornar o mais difícil e também o que deve ser melhor trabalhado pelas empresa ou grupos interessados na metodologia.

Esta soma (3 + 2) se completam em todas as etapas, por exemplo, partindo da necessidade de fazer determinada tarefa para manter um padrão e a constância com base na exigência local acabar por ser absorvida com um hábito pelo individuo, ainda que não o tenha passa a tê - lo. Cuidado que isso vale para os dois lados da moeda, ou seja, maus hábitos também estão sujeitos a absorção!

Para trabalhar os 2 sensos que tratam do "ser" de cada um, o individuo deve se sentir para importante na processo de construção das mudanças e da manutenção do espaço que habita. Claro que para que isso acontece deverá existir todo um cultura ou criação de uma para que a implantação de tais sentimentos quanto ao senso nasça ou mesmo permaneça nos meio coletivo e que este se dissemine.

Por exemplo, existem muitas organizações, que avançam nos programas de QT e aos pouco vão deixando o 5S - pratica dos sensos - de lado, passando a focar nas técnicas e metodologia (diretamente) ligadas aos novos conceitos. No entanto, este são técnicas que são aprendidas e dificilmente esquecidas por serem necessárias para o processo no sentido produtivo. Por outro lado o (3+2) caem no esquecimento e isso em uma empresa onde há um rodizio relevante, por exemplo, poderá ser significativa sua perda. Por outro lados, existem àquelas que mantem o 5S ativo, e que realizam periodicamente reciclagem quanto a sua metodologia, junto ao ambiente empresarial. E que têm comprovado que a reciclagem tem sido substancialmente agregando valores a novos programa trabalhos posteriormente.